Administratief medewerker

Nieuw
bij Gemeente Wortegem-Petegem via A & S SOLUTIONS - Wortegem-Petegem - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Administratief medewerker interne zaken (m/v/x - voltijds - C1-C3)

De gemeente Wortegem-Petegem zoekt een fijne collega die mee instaat voor een efficiënte administratie die de gehele werking van het bestuur ondersteunt.

Enkele taken:

  • Administratieve taken rond o.a. erediensten, buurt- en gemeentewegen, patrimonium, kadaster, onroerend erfgoed, overheidsopdrachten,¿
  • Beheer van de briefwisseling, loketfunctie en telefoonpermanentie.
  • Zelfstandig of onder leiding van de algemeen directeur of de administratief hoofdmedewerker bestuderen en toepassen van de nieuwe wetgevingen die van toepassing zijn voor de dienst. De nadruk ligt hierbij op het patrimonium van de gemeente in de brede zin van het woord.
  • Verlenen van specifieke informatie en/of het beantwoorden van allerhande vragen van burgers en beleid over de eigen dossiers.
  • Voorbereiding van dossiers en ontwerpbesluiten gemeenteraad en college voor de dienst.
  • Correct de opgelegde procedures opvolgen.
  • Efficiënt gebruik van de ter beschikking gestelde softwareprogramma's.
  • Algemene administratieve taken m.b.t. secretariaat.
  • Beheer en opvolging van klassement en documentatiemateriaal van de eigen dienst en back-up voor het archiefbeheer.

Wie zoeken we?

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger middelbaar onderwijs.
  • Je bent vriendelijk, betrokken, klantgericht, efficiënt, flexibel en besluitvaardig.
  • Je kan objectieven stellen en op een zelfstandige wijze de eigen taken plannen en organiseren.
  • Je hebt een goede computerkennis.
  • Je beschikt over basiskennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ¿)

Wat krijg je van ons?

  • De verloning wordt bepaald volgens de salarisschaal C1-C3.
  • Het salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7.00 euro), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer en een gunstige verlofregeling.

Wat verwachten we van jou?

  • Secundair onderwijs
  • Geen ervaring nodig

Deel deze job met anderen
Niet meer bewarenNiet meer bewaren Bewaar deze vacatureBewaar deze vacature
Deel deze job met anderen

Samenvatting vacature

Functie
Administratief medewerker
Sector
Overheid & Non-profit
Regio
Wortegem-Petegem
Type contract
Onbepaalde duur
Werkregime
Voltijds
Diploma
Secundair onderwijs

A & S SOLUTIONS

A&S Solutions adviseert en realiseert oplossingen voor HRM, management en organisatie binnen de non-profit sector.

Meer over dit bedrijf
Meer jobs bij A & S SOLUTIONS

Gelijkaardige jobs