Administratief planner

Hoe ziet je dag eruit?

(drinkwaterdistributie) - Vilvoorde

Waar kom je terecht?

Je plaats van tewerkstelling is Vilvoorde. Echter eenmaal ingewerkt, kan je in overleg met je leidinggevende regelmatig van thuis uit werken.

Wat zijn jouw taken? Wat staat je te doen?

Samen met je collega's voer je diverse administratieve taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte, efficiënte en correcte dienstverlening én werking van de dienst.

• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van de planning van de ploegen: je maakt afspraken met klanten en brengt uit te voeren opdrachten in in de planningstool.
• Je kijkt uitgevoerde opdrachten na en bereidt opdrachten die hieruit voortvloeien voor.
• Je beheert de mailbox van de afdeling. Je beantwoordt mails of je stuurt ze door naar een collega. Je beantwoordt telefoons van klanten die technische problemen signaleren of informatie vragen.
• Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, voor meer complexe vragen verwijs je door naar collega's.
• Je voert diverse administratieve taken uit: je stelt brieven op, zorgt voor verslaggeving, plaatst bestellingen, bereidt materiaalbehoeftes voor, etc.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie - inplannen van werkzaamheden is alvast een troef.
• Werken in de watersector spreekt je aan.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die dienstverlenend te werk gaat, gezien je dagelijks in contact staat met interne en externe klanten.
• Je hebt kennis van de courante software binnen MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid een intern programma aan te leren.
• Je voldoet aan de formele deelnemingsvereisten (attest goed gedrag en zeden, burger EER).

Wat krijg je van ons?

• In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering. Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 1 jaar aan.
• Wij werken met vastgelegde loonbarema's. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee. Relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon.
• Maaltijdchèques van 8 euro.
• Ecocheques.
• Eindejaarstoelage.
• Vakantiegeld.
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Ambulante kostenverzekering.
• Een groot aantal vakantiedagen.
• Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een heel fijne en menselijke werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

• Secundair onderwijs
• Geen ervaring nodig