Diensthoofd Technische administratie

Nieuw
bij Stad & Ocmw Roeselare via POOLSTOK - Roeselare - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Stad Roeselare zoekt een enthousiast talent met goesting om mee te bouwen aan onze stad.

Diensthoofd Technische administratie
Departement Onderhoud Openbaar Domein

  • Als diensthoofd Technische Administratie ben je enerzijds expert vlootbeheer van Stad Roeselare. In deze rol heb je een goed zicht op de noden inzake vloot en werktuigen en eveneens een goed zicht op de beschikbaarheid ervan. Ook het beheer van de dienstfietsen of eventuele andere verplaatsingsmiddelen valt hieronder.
  • Anderzijds stuur je een team aan van vijf medewerkers (stafdienst) die een ondersteunende rol hebben ten aanzien van het departement. Binnen het team worden heel diverse taken opgevangen: magazijnbeheer, aankopen, onthaal, technisch administratieve opdrachten,...
  • Je bent tevens de stuwende kracht voor optimalisatie van onze interne kwaliteit en stimuleert de collega diensthoofden hierin door processen te analyseren en relevante cijfers aan te leveren.
  • Na een inwerkperiode draag je ook, samen met een aantal andere collega's, jouw steentje bij in het wachtsysteem van de Stad. Je fungeert als dispatch en beoordeelt binnenkomende oproepen in hun mate van dringendheid, en zorgt indien nodig voor een oplossing via oproepen van een eigen medewerker of een externe partner.

Wie zoeken we?

Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of minimum 2 jaar relevante werkervaring
  • Je kan mensen overtuigen en meenemen in een proces of project.
  • Je bent in staat om problemen te analyseren.
  • Je bent een initiatiefnemer op verschillende vlakken. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en neemt die ook vast.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je kan overweg met Topdesk, planningssystemen, One Note en andere gebruikelijke software of je bent bereid dit te leren.
  • Je leert werken met o.a. het track-and tracesysteem en slaagt erin het gebruik hiervan te optimaliseren dankzij onder meer rapportage van de gegevens.
  • Je kan vlot communiceren en bent sterk klantgericht.
  • Je bent nauwkeurig en neemt initiatieven om een optimale werking van het departement te ondersteunen.
  • Je bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van de stad.
  • Je zorgt mee voor de veiligheid van de medewerkers.
  • Je kan leiding geven en slaagt erin medewerkers gepast te begeleiden.
  • Voeling met de wet op de overheidsopdrachten of ervaring met aankopen zijn een meerwaarde.

Wat krijg je van ons?

  • Een aantrekkelijke verloning volgens barema C4-C5. Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke en de schaalanciënniteit.
  • In kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop).
  • Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
  • Mogelijkheid tot telewerk.
  • Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
  • Maaltijdcheques van € 5 per gewerkte dag.
  • Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
  • Pluspas (kortingspas).
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Een fietsvergoeding.
  • Een tweede pensioenpijler van 1 %.

Wat verwachten we van jou?

  • Secundair onderwijs
  • Minstens 2 jaar ervaring

Deel deze job met anderen
Niet meer bewarenNiet meer bewaren Bewaar deze vacatureBewaar deze vacature
Deel deze job met anderen

Samenvatting vacature

Functie
Diensthoofd Technische administratie
Sector
Overheid & Non-profit
Regio
Roeselare
Type contract
Onbepaalde duur
Werkregime
Voltijds
Diploma
Secundair onderwijs

POOLSTOK

Poolstok, springt hoger voor personeel en organisatie

Talloze organisaties zijn op zoek naar jouw talent! Werken voor de overheid, dat is werken aan je omgeving en aan je toekomst. Er is geen betere manier om mee te zorgen voor een goed werkende overheid dan door er zelf aan de slag te gaan.

Meer over dit bedrijf
Meer jobs bij POOLSTOK

Gelijkaardige jobs