Solliciteer nu

Medewerker Administratie (Realisatie en Relaties)

Nieuw
bij De Watergroep via POOLSTOK - Hasselt - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Het technisch secretariaat staat in voor de opstart, de opvolging en de coördinatie van dossiers leidingwerken en complexe drinkwateraftakkingen en controleert de uitvoering van de toegewezen werven naar budget en timing toe.
Je standplaats is Hasselt - telewerken 2 tot 3 dagen per week is mogelijk.

Wat zijn jouw specifieke taken? Wat staat je te doen?

  • Je start toevoer- en distributiedossiers op (in eigen beheer of uitgevoerd door aannemers), volgt lopende dossiers en opdrachten op en verwerkt binnenkomende informatie.
  • Je verzorgt de volledige projectadministratie in het ERP vanaf de gunningsbeslissing, vult gegevens aan en actualiseert deze.
  • Je verwerkt de vorderingsstaten en volgt de afrekeningen van uitgevoerde werken op.
  • Je bereidt de correcte afrekeningen van de uitgewerkte werken voor.
  • Je volgt voorlopige en definitieve opleveringen van werken administratief op.
  • Je verwerkt vergunningsaanvragen (AWV, De Vlaamse Waterweg, ...) in het ERP.
  • Je verzorgt de organisatie en verslaggeving van de teamvergaderingen.
  • Je onderhoudt de intranetpagina van de afdeling.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een goede kennis van de courante software (MS Office), vooral Excel en Word.
  • Een eerste ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
  • Je bent flexibel en hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent collegiaal, hebt een probleemoplossend vermogen, een klantgerichte houding en je voelt je thuis in de administratie.
  • Je hebt een basiskennis van facturatie en contractbeheer (indexering, bestelorders, creditnota's, ...).
  • Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (goed gedrag, burger EER).

Wat krijg je van ons?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract van bepaalde duur van 6 maanden binnen het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering. Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Samen met zo'n 1.600 collega's bouw je mee aan een klimaatrobuuste en duurzame watervoorziening.

Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema's. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.

Het loon wordt aangevuld met heel wat extralegale voordelen:

  • Maaltijd- en ecocheques
  • Eindejaarstoelage
  • Vakantiegeld 100%
  • Terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Ambulante kostenverzekering
  • Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
  • Ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen.

Interesse?
Solliciteer dan uiterlijk op 16/06/2024 via de link in dit vacatureformulier.
We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij met jouw talenten voor De Watergroep kan betekenen. Als je in aanmerking komt, nodigen we je per mail uit voor de selectieproeven.

Wat verwachten we van jou?

  • Secundair onderwijs
  • Minstens 2 jaar ervaring

Deel deze job met anderen
Niet meer bewarenNiet meer bewaren Bewaar deze vacatureBewaar deze vacature
Deel deze job met anderen

POOLSTOK

Poolstok, springt hoger voor personeel en organisatieTalloze organisaties zijn op zoek naar jouw talent! Werken voor de overheid, dat is werken aan je omgeving en aan je toekomst. Er is geen betere manier om mee te zorgen voor een goed werkende overheid dan door er zelf aan de slag te gaan.

Meer over dit bedrijf
Meer jobs bij POOLSTOK

Gelijkaardige jobs