Secretariaatsmedewerker

Hoe ziet je dag eruit?

(statutair - voltijds)

Als secretariaatsmedewerker sta je in voor het secretariaat van de griffier en de Dienst Wetgeving. Je biedt administratieve ondersteuning:

• opvolging van agenda's en briefwisseling.
• gebruik van MS Office programma's en de gangbare kantoorsoftware.
• coderen, klasseren en archiveren van documenten.
• samenstellen van dossiers.
• registratie van parlementaire stukken.
• reservatie van zalen via de geëigende kanalen.
• inspelen op wijzigingen in parlementaire werkzaamheden.
• verzendingen verzorgen.
• en databanken, parlementaire werkzaamheden en documenten op de website opvolgen.

Wie zoeken we?

• Je bent houder van een diploma van hoger onderwijs (korte type - bachelor) of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent Nederlandstalig, burger van de Europese Unie met een onberispelijk gedrag en geniet van burgerlijke en politieke rechten.

Wat krijg je van ons?

• Voltijdse functie bij de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op wandelafstand van diverse metro-, bus- en treinstations.
• Verloning in overeenstemming met je niveau (weddeschaal B1/1 - Secretaris/Secretaresse)
• Extralegale voordelen: aantrekkelijke vakantieregeling, maaltijdcheques, tussenkomst woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering...

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Geen ervaring nodig