Coördinator Cursuscentrum & Vrijwilligerswerking

Hoe ziet je dag eruit?

Wij zijn op zoek naar een voltijdse teamcoördinator Cursuscentrum & Vrijwilligerswerking.

Als operationeel administratief teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor het team Cursuscentrum en de  vrijwilligerswerking. Als leidinggevende draag je een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Je waarborgt een vlotte dagelijkse werking van het team. Je houdt een overzicht over het verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het team en waakt over de continuïteit. Je zorgt voor een resultaatgerichte aansturing en coaching van je 5 medewerkers. Je zet in op samenwerking binnen je team en teamoverschrijdend binnen de organisatie.

Je ontwikkelt een visie en denkt beleidsmatig mee na (beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend). Ook volg je de relevante wetgeving op de voet en speel je een belangrijke rol in de implementatie hiervan.

Je volgt grotere dossiers binnen het team op en je helpt (organisatiebrede) processen mee uit te dragen en te implementeren in je team. Ook binnen het eigen team ga je op zoek naar efficiëntiewinst en kwaliteitsverhoging door procesoptimalisatie en samenwerkingen. Je organiseert overleg en zorgt ervoor dat tegen de deadlines correcte eindresultaten worden opgeleverd.

Als teamcoördinator ben je ook het aanspreekpunt voor je beleidcoördinator, andere teams van het lokale bestuur en de vakschepen. Je hebt oog voor een gerichte externe communicatie en open interne communicatie met betrekking tot je eigen werkgebied.

De correcte inzet van de toegewezen middelen is tevens belangrijk. Budgetopstelling, -opvolging, evaluatie en bijsturing van het meerjarenplan horen hier dus zeker bij. Net zoals het rapporteren over het bereiken van de doelstellingen en het gebruik van de voorziene middelen.

En bovenal ... Je hebt een hart voor vrijwilligerswerk en draagt dit ook uit naar anderen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
• Je bent een daadkrachtig leidinggevende die inzet op teamwork en samenwerking. Je motiveert en stimuleert jouw collega's. Je werkt actief mee aan een goede samenwerking, zowel intern als met externe partners. Je zegt wat je doet en doet wat je zegt. Je werkt in grote mate zelfsturend en neemt verantwoordelijkheid op.
  Ervaring als leidinggevende of in people management is een grote meerwaarde.
• Je werkt vanuit een visie, van waaruit je vervolgens probleemoplossend aan de slag gaat rekening houdend met de praktijk. Dit steeds met een kwalitatief eindproduct voor ogen. Je bewaakt de kwaliteit van de processen, je gaat op een positieve manier om met veranderingen en beschikt over een groot leerpotentieel. Met je klantgerichte houding draag je bij aan de kwaliteit en resultaten van de organisatie.
• Organisatorisch ben je sterk en projectmatig werken is jouw ding. Je bent klantgericht, integer en loyaal naar de organisatie. Je kan werken tegen deadlines. Je bent pc-vaardig en werkt nauwkeurig.
• Sterk zijn in grafisch vormgeven is een pluspunt. Je blinkt uit in mondelinge en schriftelijke communicatie. Je kan hierin diplomatisch zijn. Je bent een enthousiaste netwerker die opportuniteiten zoekt. Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerking. Het is een pluspunt als je vertrouwt bent met de wetgeving rond vrijwilligerswerk. Indien niet, ben je bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je wil je schouders zetten onder een toekomstgericht, duurzaam Heist-op-den-Berg met een hart voor vrijwilligers.
• Je bent flexibel (af en toe avond- of weekendwerk) en vindt het helemaal prima om soms ook zelf de handen uit de mouwen te steken en je team bij te staan.

Wat krijg je van ons?

• We bieden een voltijds contract onbepaalde duur.
• Een verloning volgens barema's (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.950 en 3.350 in weddeschaal B1-B3
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• 2e pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
• Werken dichtbij huis
• Thuiswerk soms/beperkt mogelijk
• Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.

Heb je interesse om als teamcoördinator Cursuscentrum & vrijwilligerswerking aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.
Solliciteer online of stuur een mail met je cv en motivatiebrief tegen uiterlijk zondag 31 maart 2024 naar vacature@heist-op-den-berg.be.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Geen ervaring nodig