Deskundige begeleidsondersteuning

Nieuw

bij Stad Torhout - Torhout - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

De deskundige beleidsondersteuning ondersteunt de algemeen directeur, het managementteam en het bestuur bij het uitstippelen en het vorm geven van de strategische lijnen van het beleid, het meerjarenplan en het opvolgen van de beleidsdoelstellingen. Hij/zij is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen, in overleg met het managementteam, van organisatiebeheersing en de kwaliteitscoördinatie van de dienstverlening van het lokaal bestuur. Daarbij is het uitwerken, opvolgen en participeren aan organisatiebrede projecten een essentieel onderdeel van de functie. Deze projecten zijn gericht op verbeteren van de interne en externe dienstverlening en het verhogen van de kwaliteit van de werking waarbij digitalisering een belangrijke plaats inneemt.

De deskundige beleidsondersteuning maakt deel uit van de dienst secretariaat die zorgt voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie van de organisatie. Deze dienst verzorgt de voorbereiding van notulen en verslaggeving van de bestuursorganen. Verder staat de dienst ook in voor de opvolging van de briefwisseling, het archief, de verzekeringen, de klachtenbehandeling, administratief toezicht en het waarborgen van openbaarheid van bestuur.

Taken:

Opmaken en opvolgen strategisch meerjarenplan. Beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties voor het strategisch meerjarenplan opmaken, opvolgen en bijsturen in samenwerking met de directeur personeel en organisatie. Doel: overzicht bewaren over de opmaak, uitvoering en uitwerking van het strategisch meerjarenplan.
Organisatiebeheersing. Uitwerken en opvolgen van een organisatiebeheersingssysteem. Doel: beheersbaar maken van de organisatie.
Projectmanagement. Specifieke, duidelijk afgebakende en dienst overschrijdende (verbeter)projecten op een gestructureerde wijze aanpakken. Doel: vooropgestelde doelen structureel behalen.
Procesmanagement. Het beheersen van organisatieprocessen. Doel: verbeteren van de organisatieprocessen.
Interne communicatie. Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de directeur P&O, de collega's van andere diensten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
Wetgeving en regelgeving. Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken.

Wie zoeken we?

Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie.
Je bent 18 jaar.
Je bent houder van een bachelor diploma.
Kandidaten die niet over het vereiste diploma beschikken kunnen deelnemen indien ze over minstens vijf jaar relevante ervaring beschikken en slagen voor een niveau- en capaciteitstest, die onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarop de functie is gesitueerd.
Je bent lichamelijk geschikt.
Je voldoet aan het profiel dat gesteld wordt in de overeenkomstige functiebeschrijving (zie bijlage).

Wat krijg je van ons?

De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de salarisschalen voorzien voor het niveau B.
Haard- of standplaatstoelage.
Vakantiegel.
Eindejaarstoelage / attractiviteitspremie.
Maaltijdcheques: 1 maaltijdcheque per gewerkte dag met een zichtwaarde van 8,00 euro waarvan 1,09 euro werknemersbijdrage en 6,91 euro werkgeversbijdrage (voor een voltijds personeelslid betekent dit een extra van ongeveer 120 euro per volledig gewerkte maand)
Een hospitalisatieverzekering betaald door Stad Torhout met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
Fietsvergoeding (€ 0,35 / km)
Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Tweede pensioenpijler (3% van het bruto jaarloon)
Er is een uitgebreid aanbod aan interne vormingen en externe opleidingen.
Een gunstige vakantieregeling (31 dagen jaarlijkse vakantie pro rata prestatiebreuk, te verhogen met 1 extra dag per vijf jaar dienstanciënniteit tot maximum 35) en 14 feestdagen.