Directie assistent(e) en Personeelszaken

Hoe ziet je dag eruit?

Functieomschrijving: Als “directie assistent(e) ” en “medewerkers personeelszaken” ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-assistent (40%).

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Voor de Co-CEO's:

• Agenda beheer: Efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Co-CEO's, ervoor zorgend dat zij op de hoogte zijn van al hun verplichtingen.
• Communicatie: Eerste aanspreekpunt zijn voor alle interne en externe communicatie gericht aan de Co-CEO's, zorgvuldig afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie met professionaliteit en vertrouwelijkheid.
• Evenementenorganisatie: Coördineren en organisateren van evenementen of vergaderingen op het hoofdkantoor voor de Co-CEO's.
• Ondersteuning bij vergaderingen: Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor de vergaderingen van de Co-CEO's, notuleren en opvolgen van besluiten.
• Projectondersteuning: Assistenteren van de Co-CEO's bij het beheren van lopende projecten, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van deadlines en het opstellen van voortgangsrapporten.

Voor de HR-afdeling:

• Administratieve opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringsdossiers.
• Beheer van de operaties met betrekking tot salarisberekeningen en registratie van prestaties.
• Beheer van het bedrijfsvoertuigenpark.
• Beantwoorden van vragen van werknemers over administratieve en HR-onderwerpen.
• Deelnemen aan de planning en uitvoering van teamevenementen en -vergaderingen.
• Opstellen van communicatie voor het personeel van het bedrijf.
• Opvolgen en bijwerken van het trainingsplan voor de ontwikkeling van werknemers.

Wie zoeken we?

Uw talenten… maar niet alleen :

• Hoger onderwijsdiploma.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren.
• Sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en discretie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
• Gedegen kennis van Microsoft Office-suite, met specifieke nadruk op Excel en PowerPoint.
• Vermogen om zelfstandig te werken terwijl je toch een uitstekende teamspeler bent.
• Toewijding aan voortdurend leren en professionele ontwikkeling.

Wat krijg je van ons?

Voordelen:

• Competitief salaris met aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiele telefoon met abonnement, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Aangename werkomgeving binnen een ondernemend team, met een toegewijde manager om je te begeleiden in je professionele groei.

Als je klaar bent om deze uitdagende rol aan te gaan en wilt bijdragen aan het succes van ons bedrijf, stuur dan je CV en motivatiebrief naar [e-mailadres] met vermelding van de functie waarvoor je solliciteert in het onderwerpveld. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons dynamische en samenwerkende team.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor